VDALO®
← Усі кейси

КЕЙС / МІСЬКИЙ ГОТЕЛЬ У НІМЕЧЧИНІ · 31 НОМЕР

Як перенесли історію готелю за сім років і звірили дані

Перехід не починався з чистого аркуша: команда імпортувала історичні дані й перевірила результат проти старої системи.

Автор: Олег Степенєв · підприємець із 20+ роками досвіду; останні 7 років працює з модульними будинками й готельною нерухомістю · оновлено 15 жовтня 2026

Власниця готелю та консультант звіряють дані перед перенесенням до нової системи.
Ілюстрація: Редакційна ілюстрація до кейсу про перенесення даних. Зображення не є фото конкретного об’єкта.
18 475бронювань
33 059рахунків з грудня 2018 року
0розбіжностей у контрольній звірці

01 / КОНТЕКСТ

Чого боявся готель

У старій програмі з 2018 року накопичилися бронювання, рахунки, дані гостей, ставки ПДВ та історія постійних клієнтів. Власник не хотів втратити ці записи під час переходу.

02 / ЩО ЗМІНИЛИ

Що перенесли

Імпортували дані старої системи, зокрема історію ставок ПДВ. У робочий період нова система працювала поруч зі старою та отримувала її зміни, щоб не зупиняти готель і не дублювати введення вручну.

03 / РЕЗУЛЬТАТ

Перевірка результату

У контрольній звірці суми рядків послуг зійшлися до цента. Перевірку виконали для 18 475 бронювань, 33 059 рахунків, 31 номера та 7 категорій.

ПРАКТИЧНИЙ КРОК

Що перевірити у своєму готелі

До дати переходу отримайте тестовий експорт і перелік полів, які не переносяться. Звірте кількість записів, дати, статуси, валюти й суми на вибірці; письмово погодьте власника приймання та план повернення до старої системи. Нуль розбіжностей у контрольній вибірці цього готелю не гарантує такий самий результат для іншої бази.

ПРИМІТКА ДО ДАНИХ

Метод і межі висновку

Показники стосуються одного готелю й його імпортованих даних. Вони не гарантують аналогічний обсяг або нуль розбіжностей в іншому проєкті: результат залежить від якості джерела, структури даних, правил мапінгу та контрольної звірки. Публікується без назви за згодою готелю.

ВДАЛО / НАСТУПНИЙ КРОК

Подивімося, що можна спростити у вашому готелі

Обговоримо конкретний процес і перевіримо, які модулі підходять вашому об’єкту.

Обговорити процеси

VDALO / Знайомство з системою

Почнімо з вашого готелю.

Уточнимо задачі об’єкта й погодимо формат наступного кроку.

Додати деталі (необов’язково)

Назву об’єкта та кількість номерів можна повідомити зараз або уточнити пізніше.

Після тестового періоду для продовження роботи потрібно оформити підписку. Автоматичне створення акаунта й призупинення доступу залежать від підключення PMS.

VDALO / Аудит процесів

Отримати аудит

Залиште ім’я та контакт. Інші деталі про готель можна додати за бажанням або повідомити під час розмови.

Додати деталі (необов’язково)

Назву об’єкта та кількість номерів можна повідомити зараз або уточнити пізніше.

Спершу розбираємо процеси, а потім погоджуємо наступний крок.