VDALO®

БЛОГ VDALO

Практичні матеріали для готельного бізнесу

Статті, інструкції та кейси про бронювання, досвід гостей, туристичний збір і щоденну роботу готелю.

Робочий стіл у готелі з нотатником і ключ-карткою для матеріалів про керування готелем
Обговорити процеси мого готелю

15 ПРАКТИЧНИХ МАТЕРІАЛІВ

Оберіть тему

Згрупували матеріали за задачами готелю. Коли з’являтимуться нові статті, додаватимемо їх до відповідних рубрик.

РУБРИКА · 6 МАТЕРІАЛІВ

Бронювання, PMS і канали

Календар, прямі бронювання, вибір і зміна PMS, канали продажу та передавання даних.

До рубрик
Адміністраторка невеликого українського готелю переглядає календар бронювань за ноутбуком на рецепції.Бронювання, PMS і канали · Практичний посібникЩо таке PMS для готелю: як працює система управління, основні функції та прикладиЩо таке PMS для готелю, як система працює з бронюваннями, номерами й гостями та що перевірити перед вибором. Просте пояснення з прикладами.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Власниця невеликого готелю порівнює варіанти системи керування за ноутбуком.Бронювання, PMS і канали · Практичний посібникЯк обрати PMS для готелю у 2026/2027 роках: 25 критеріїв і чекліст перед покупкоюЯк обрати PMS для готелю в Україні? 25 критеріїв, порівняння систем, перевірка інтеграцій, вартості та підтримки. Чекліст перед покупкою.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Власниця готелю перевіряє повідомлення про бронювання поруч із робочим календарем.Бронювання, PMS і канали · 9 хв читанняПрямі бронювання готелю: як працює віджет і що перевірити в синхронізації календарівВіджет бронювання може приймати заявки на вашому сайті й передавати їх до робочого календаря. Перед запуском перевірте кожен крок: від вибору дат до оновлення доступності на каналах продажу.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Двоє працівників готелю звіряють дані бронювань на ноутбуках перед переходом на нову систему.Бронювання, PMS і канали · 10 хв читанняЯк перейти на PMS без втрати історії бронювань: план міграції даних готелюНайризикованіша частина переходу — не перенести таблицю, а зберегти зв’язки між бронюваннями, гостями, рахунками, тарифами та історичними даними. Плануйте міграцію як перевірений процес із контрольними точками.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Адміністратор позначає заїзди й виїзди у календарі номерного фонду.Бронювання, PMS і канали · 8 хв читанняШахматка готелю: як читати календар номерів і знаходити конфліктиШахматка: робочий календар номерного фонду. Вона допомагає зміні побачити заїзди, виїзди, зайняті номери й наступні дії. Ось як читати календар без плутанини.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Адміністраторка готелю звіряє календар бронювань на ноутбуці та смартфоні за стійкою рецепції.Бронювання, PMS і канали · 9 хв читанняChannel Manager чи iCal: як синхронізуються бронювання в готеліiCal і Channel Manager допомагають узгоджувати календарі, але передають різні дані й працюють по-різному. Перевірте обсяг підключення, затримки та процедуру збоїв до запуску.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал

РУБРИКА · 6 МАТЕРІАЛІВ

Гостьовий досвід і QR

Заселення, інформація для гостя, QR-коди, додаткові послуги та готовність номера.

До рубрик
Господиня гостьового будинку готує сніданок біля тераси з чаном для гостей.Гостьовий досвід і QR · 8 хв читанняЯк готелю збільшити замовлення додаткових послуг: сторінка гостя, каталог і простий шлях до заявкиГість може хотіти сніданок або чан, але не замовити їх, якщо для цього потрібно знайти контакт, написати й чекати відповіді. Почніть із коротшого шляху від інтересу до запиту.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Господиня гостьового будинку готує ключ для гостя та перевіряє повідомлення на телефоні.Гостьовий досвід і QR · 8 хв читанняЗаселення без поспіху: що підготувати до приїзду гостяПідготовка заїзду починається після підтвердження бронювання. Узгоджений процес допомагає гостю знати наступний крок, а команді побачити оплату, потрібні дані та нестандартні запити.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Працівниця готелю разом із менеджеркою перевіряє готовність номера на планшеті.Гостьовий досвід і QR · 8 хв читанняЯк передавати статус готовності номера між housekeeping і рецепцієюРецепції потрібна чітка відповідь: чи можна заселяти гостя? Статус прибирання має мати узгоджене значення й показувати те, що команда справді перевірила.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Гість сканує QR-код на картці біля рецепції невеликого готелю.Гостьовий досвід і QR · 13 хв читанняQR-коди для готелів: 35 способів використання та практичні приклади35 сценаріїв для готелю, апартаментів, хостелу чи бази відпочинку. Оберіть QR для конкретної задачі гостя, перевірте сторінку за ним і підготуйте код до друку.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Гостя сканує QR-код Wi-Fi з картки на столику в номері готелю.Гостьовий досвід і QR · 9 хв читанняЯк зробити QR-код Wi-Fi для гостей готелю: покрокова інструкціяSSID, тип захисту, пароль і перевірка на телефонах. Покроково покажемо, як підготувати QR для гостьової мережі, надрукувати картку й уникнути типових помилок.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал Картка з QR-кодом лежить на тумбі у звичайному готельному номері.Гостьовий досвід і QR · 10 хв читанняQR-картка в номер готелю: що додати, як оформити та надрукуватиОберіть один або два QR-коди, підготуйте підписи й контакт рецепції. У статті є три готові тексти для карток, поради щодо формату та чекліст перед тиражем.Автор: Олег СтепенєвЧитати матеріал

РУБРИКА · 2 МАТЕРІАЛИ

Туристичний збір

Правила, ставки громад, формула та приклади розрахунку для готелів і власників житла.

До рубрик

РУБРИКА · 1 МАТЕРІАЛ

Автоматизація роботи готелю

Як обирати перші процеси для автоматизації та перевіряти зміни на практиці.

До рубрик

КЕЙСИ VDALO · 6 ІСТОРІЙ

Як готелі змінюють щоденну роботу

Практичні історії з умовами, процесом і результатами конкретного об’єкта. Кожен кейс пояснює, що можна перевірити у схожій ситуації.

Господиня глемпінгу подає сніданок на терасі біля чану.Глемпінг у ЧехіїЯк персональна сторінка допомогла гостям частіше замовляти послугиГості й раніше хотіли чан, сауну та сніданок. Персональний каталог зробив замовлення простішим, а частка замовлень зросла.5% → 48%замовлення чану або сауниЧитати кейс Власниця гостьового будинку обговорює бронювання з гостею біля рецепції.Глемпінг у Чехії2–5 прямих бронювань на день: як броні одразу потрапляють у календарВіджет на сайті приймає бронювання, а команда бачить їх у спільному календарі без ручного перенесення.2–5прямих бронювань на день за даними об’єктаЧитати кейс Працівниці готелю звіряють документи, записи бронювань і суми на калькуляторі.Глемпінг, резорт і хостел у ЧехіїЯк система прибрала ручну звірку виплат і документівПісля автоматизації документів окрема людина перестала виконувати цю роботу. Контрольна вибірка зійшлася до цента.18 виплатBooking у контрольній вибірціЧитати кейс Гостя пізно ввечері заходить до невеликого готелю з валізою.Міський готель у Німеччині · 31 номерНічне заселення без чергового адміністратора: готель у НімеччиніГості продовжили заселятися після закриття рецепції, а готель підключив цифровий сценарій поруч зі старою системою.1–2нічні заселення за добуЧитати кейс Власниця готелю та консультант звіряють дані перед перенесенням до нової системи.Міський готель у Німеччині · 31 номерЯк перенесли історію готелю за сім років і звірили даніПерехід не починався з чистого аркуша: команда імпортувала історичні дані й перевірила результат проти старої системи.18 475бронюваньЧитати кейс Керівниця готелю вивчає сайти об’єктів розміщення за ноутбуком увечері.Дослідження сайтів об’єктів · 4 області України2 118 об’єктів: 87% малих готелів продають без онлайн-системиОлег Степенєв особисто дослідив публічні сайти 2 118 готелів, садиб і баз відпочинку. У матеріалі пояснюємо, що саме рахували, а чого ці дані не доводять.2 118об’єктів зібраноЧитати кейс
Переглянути всі кейси

Як ми готуємо матеріали

Пояснюємо терміни на прикладах готельної роботи, відокремлюємо підтверджені можливості продукту від сценаріїв, що залежать від налаштувань, а правову інформацію звіряємо з офіційними джерелами. Згенеровані обкладинки позначаємо як ілюстрації.

Скористайтеся інструментами для готельєрів або відкрийте каталог авторів VDALO.